Dalam kegiatan operasional pergudangan, pallet plastik maupun pallet kayu merupakan sarana penting untuk menyimpan, memindahkan, dan mendistribusikan barang. Namun, tanpa prosedur yang jelas, pemakaian pallet dapat menimbulkan masalah, mulai dari kerusakan barang hingga risiko keselamatan kerja.
Daftar Isi
Oleh karena itu, setiap perusahaan perlu memiliki Standard Operating Procedure (SOP) yang terstruktur dan dapat diikuti oleh seluruh tim gudang. Artikel ini akan membahas contoh SOP pallet plastik dan kayu untuk pergudangan sebagai panduan praktis.
Apa Itu SOP Pallet?
SOP pallet adalah prosedur standar yang mengatur penggunaan, perawatan, hingga penyimpanan pallet di gudang. Tujuannya adalah:
- Menjaga keamanan barang yang disimpan.
- Memastikan efisiensi operasional logistik.
- Mengurangi risiko kecelakaan kerja.
- Memperpanjang usia pakai pallet.
SOP juga mempermudah audit internal dan memenuhi standar industri, termasuk HACCP untuk pallet di industri makanan.
Contoh SOP Pallet Plastik dan Kayu
1. Penerimaan dan Pemeriksaan Pallet
- Lakukan pengecekan kondisi pallet saat diterima, baik plastik maupun kayu.
- Pastikan tidak ada kerusakan, retakan, atau bagian yang hilang.
- Pisahkan pallet yang tidak layak pakai untuk diperbaiki atau didaur ulang.
- Pallet yang retak atau rusak sebaiknya ditandai dengan kode warna agar mudah diidentifikasi oleh tim gudang.
2. Penyimpanan Pallet Kosong
- Pallet plastik ditumpuk sesuai kapasitas yang dianjurkan pabrikan, biasanya lebih stabil dibanding pallet kayu.
- Pallet kayu sebaiknya disimpan di area kering untuk mencegah pelapukan atau serangan rayap.
- Gunakan rak pallet jika tersedia untuk menghindari penumpukan berlebihan.
3. Penggunaan Pallet
- Pastikan beban tidak melebihi kapasitas maksimal pallet.
- Kapasitas beban biasanya tercantum pada label atau manual pallet, misalnya 1.000 – 2.000 kg untuk pallet standar
- Distribusikan beban secara merata untuk menghindari patah pada pallet kayu atau retakan pada pallet plastik.
- Gunakan forklift atau hand pallet sesuai prosedur keselamatan kerja.
4. Perawatan Pallet
- Pallet Plastik: Bersihkan secara rutin dari debu, kotoran, atau tumpahan cairan agar tetap higienis. Cocok untuk industri makanan dan farmasi.
- Pallet Kayu: Lakukan perawatan dengan pengeringan, perbaikan bagian patah, dan pelapisan anti-rayap jika diperlukan wood pallet maintenance.
5. Standar Keselamatan
- Hindari berdiri atau duduk di atas pallet, baik plastik maupun kayu.
- Gunakan sarung tangan saat menangani pallet kayu untuk menghindari serpihan atau paku yang menonjol.
- Pastikan jalur pergerakan forklift dan pallet selalu bersih dari hambatan.
Perbedaan SOP Pallet Plastik dan Kayu
| Aspek | Pallet Plastik | Pallet Kayu |
|---|---|---|
| Perawatan | Lebih mudah dibersihkan | Membutuhkan perawatan ekstra |
| Ketahanan | Tahan air, bahan kimia, cuaca | Rentan lembap, rayap, dan patah |
| Higienitas | Cocok untuk makanan & farmasi | Kurang higienis |
| Usia Pakai | Lebih panjang | Relatif lebih pendek |
Studi Kasus
ebuah perusahaan farmasi di Surabaya menerapkan SOP pallet plastik untuk gudang mereka yang menyimpan obat-obatan sensitif. Dengan penerapan SOP termasuk pemeriksaan beban, penyimpanan tumpukan, dan pembersihan rutin, kerusakan produk menurun 70% dalam enam bulan, sekaligus meningkatkan kecepatan distribusi hingga 20%.
Kesimpulan
Penerapan SOP pallet plastik dan kayu di gudang sangat penting untuk menjaga keamanan, efisiensi, serta kualitas barang yang disimpan. Pallet plastik unggul dari sisi higienitas dan daya tahan, sedangkan pallet kayu lebih ekonomis tetapi membutuhkan perawatan ekstra.
Dengan SOP yang jelas, perusahaan dapat meminimalkan risiko kerusakan barang, meningkatkan produktivitas tim gudang, serta memperpanjang usia pakai pallet.